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IHR 人力資源管理システム
 
IHR 人力資源管理システム
Intelligence Human Resource
iHR人事管理システムは、弊社INTEBANKの専門的な人事管理及びコンサルタント実績に基づき、国内外優良企業の先進的人事管理の理念、実績、人事情報システム構築の貴重な経験を集約し、IT先端技術を用いて、人事情報の高度集積化を実現したもので、システムの概要設計から専門的運用まで高品質を確保しています。
   
 
機能特徴 実施ケース  
 
  項目背景
 
      上海にある五百強日系企業の研究開発センターで、研究と開発を集めた総合的な医薬企業です。研究開発センターは中国での地位及び業務の拡大につれて、
      会社は自社の人力資源の管理をより規範化、システム化になることを希望します。
 
  勤怠管理はシステム自動化を実現する
  1、会社は技術研究開発の人員を主にして、残業や休暇などの手続きが非常に多いです。各種の休暇、申請などの手続きをオンラインで
操作できる期待です。規範化の同時に管理のコストをを減らします。
2、現有の門の取り締りシステムと関連でき、従業員毎日の出勤状況を分析かつ計算し、異常データを自動的にメールで当事者に通知し
て処理や訴えを行います。
3、自動的に月度勤怠まとめ報告表を提出します。
     
     
  給料計算はシステム自動化を実現する
  会社の給料計算はある部分が外部の財務会社に委託して管理を行います。それを回収して自主的に計算する期待です。
人事システムによって、勤怠データに結び付けて自動的に従業員の毎月の休暇減給、残業給料などの毎月の給料支払いデータを計算することができます。そして、自動的に守秘給料明細書をタイプ印刷できます。この基礎の上に、自主的に給料の計算公式の設定を定義でき、給料の構築或いは計算ルールなどの変更に関連する場合、自主的に調整できます。
     
     
  採用プロセスはシステム自動化を実現する
  職位申請―発表―履歴書選別―面接(数回面接)―採用(或いは人材備蓄)
このプロセス中での各項仕事もシステムで管理をする期待です。
     
     
  業績評価はシステム自動化を実現する
  会社の業績評価方案は大体三つの部分に分けています。試用期間(実習期間)評価、年間目標管理評価、非定期業績評価があります。オンラインで従業員の自分評価、上司評価を実現し、そして、自動的に評価結果を計算する期待です。
     
     
  研究開発資料及び図書借覧はシステム自動化を実現する
  仕事のニーズのために、従業員は大量の研究開発資料及び図書の借覧に触れています。借覧のプロセスを規範して、回覧の速度を速くして、同時に管理担当者の負担を減らすために、システムでこれらの問題を解決する期待です。
     
     
 
  項目実施プロセス
 
まず、IHR人力資源管理システムと会社が提出した要求と結びつけて、人事マネージャー及び各業務責任者と一緒に現有のプロセスに対して整理し、整理の過程中でIHRシステムはもう大体会社が提出した要求と符合できることを見つけました。ただ細かい部分だけ適当な調整すればいいです。
以前の不合理的なプロセスがシステム自動化の過程中で拡大しないように、弊社の提案を採用して、これらのプロセスに対して再び整えて、仕事効率を高めます。
 
  項目効果
 
約一ヶ月の調査、インストール、実施、オンライン及び研修を経って、人事システムは成功にオンラインになって、使用します。
システムは正式のオンラインになってから、以前多くの繁雑な紙面サインする仕事もシステムの処理に移しました。大幅に従業員及び管理者の負担を減らし、プロセスの運転がより順調になりました。
 
 
   
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